CONSEIL :
Si vous n’avez pas créé les en-têtes de section dont vous avez besoin, commencez par ajouter un
nouvel en-tête.
- Aller à : Configuration >> Champs personnalisés
- Cliquez sur le bouton [+] dans l’en-tête “Champs personnalisés” et cliquez sur “Nouveau champ personnalisé” (ou cliquez sur le bouton [+ Nouveau champ personnalisé] en bas de la page)
- Saisissez le nom du champ personnalisé (obligatoire, 200 caractères maximum)
- Sélectionnez dans la liste déroulante le titre de l’en-tête pour ce champ personnalisé
- Modules : Sélectionnez les modules qui emploieront ce champ personnalisé
- Permissions : Sélectionnez ce que le bénévole pourra faire avec le champ personnalisé
- Privé : Uniquement accessible à l’administrateur
- En lecture seule : Les données saisies par l’administrateur peuvent être vues par le bénévole mais ne peuvent être modifiées
- Lire/écrire avec approbation : Les données saisies par le bénévole doivent être approuvées par l’administrateur
- Lire/écrire sans autorisation : Les données saisies par le bénévole ne nécessitent pas d’approbation
- Afficher :
- PageMonImpact : Indiquez si ce champ personnalisé apparaîtra ou non aux bénévoles lorsqu’ils modifieront leur profil et si une valeur est requise ou non
- Formulaires de demande : Sélectionnez les formulaires de demande sur lesquels ce champ personnalisé apparaîtra et si une valeur est requise ou non par ceux qui remplissent une demande (Pour commencer – choisissez simplement la demande 1)
- Entrer : Sélectionnez le type de champ que vous souhaitez créer. Veuillez noter que vous ne pourrez pas changer le type après avoir créé/sauvegardé le champ.
- Oui/Non : le choix entre “Oui” et “Non”.
- Date : uniquement pour des valeurs de date valables
- Nombre : uniquement les nombres valides (pas de ponctuation) avec une décimale optionnelle (pas de zéro de tête)
- Un champ “Nombre” est recommandé uniquement pour les informations sur lesquelles vous allez effectuer des fonctions mathématiques / calculs.
- Court texte : jusqu’à 100 caractères (un zéro de tête peut être utilisé)
- Aussi recommandé pour les numéros de téléphone, les numéros d’identification des membres, etc.
- Long texte : pour de grandes quantités de texte
- Déroulant : une liste déroulante avec les options que vous avez précisées, affichée par ordre alphabétique
- Fichier : un fichier peut être téléchargé
- Case à cocher : une case qui peut être cochée/décochée
- Facultatif : Saisissez une description
- Cliquez sur le bouton [Sauvegarder]
IMPORTANT :
Une fois qu’un champ personnalisé a été créé, la seule chose que vous ne pouvez pas modifier dans un champ personnalisé est le type de champ que vous avez créé.
