Paramètres de l'organisation :
Enregistrement de l'horaire et des heures
Paramètres globaux
- Aller à : Configuration >> Paramètres de l’organisation >> Paramètres généraux
- Dans la section Paramètres d’établissement d’horaire et d’heures, indiquez les options souhaitées pour l’enregistrement des heures dans l’organisation :
- Activer l’horodateur mobile du bénévole permet aux bénévoles de démarrer un horodateur sur leur appareil mobile lorsqu’ils se rendent sur PageMonImpact.mobi
- Activer l’horodateur Express du bénévole permet aux bénévoles de démarrer un horodateur en affichant un code QR ou en saisissant simplement leur nom d’utilisateur lorsqu’ils visitent votre horodateur Express
- Empêcher les bénévoles d’enregistrer des heures à venir dans le futur vous permet de limiter les bénévoles à la consignation d’heures pour la date actuelle ou une date antérieure (REMARQUE : Ceci ne s’applique qu’au portail des bénévoles. L’horodateur enregistre la date réelle de la connexion et de la déconnexion et, par conséquent, n’a aucun besoin de cette restriction).
- Permission par défaut d’heures enregistrées (Impossible d’enregistrer des heures; peut enregistrer des heures avec approbation; peut enregistrer des heures sans approbation). Cela concerne l’enregistrement des heures à partir du profil du bénévole dans PageMonImpact.com
- Permission par défaut de l’horodateur (Impossible d’enregistrer des heures; peut enregistrer des heures avec approbation; peut enregistrer des heures sans approbation). Cela concerne l’enregistrement des heures de bénévolat à partir d’un horodateur, soit dans votre établissement, soit, si vous l’autorisez, sur un téléphone portable.
- (date vierge; date d’aujourd’hui). Choisissez si le champ de la date sera vide ou s’il sera rempli avec la date du jour où les bénévoles enregistrent leurs heures.
- Cliquez sur le bouton [Enregistrer].
Paramètres d'auto-enregistrement des heures
NOTE :
Cette fonction n’est disponible que pour les activités programmées.- Aller à : Configuration >> Paramètres de l’organisation >> Paramètres généraux
- Dans la section “Programmation et paramètres des heures“, allez à la section “Paramètres d’auto-enregistrement” des heures et sélectionnez les options souhaitées :
- Les heures auto-enregistrées nécessitent une approbation : Les heures qui sont enregistrées automatiquement par Volunteer Impact nécessiteront l’approbation d’un administrateur
- Seulement les heures auto-enregistrées pour les affectations confirmées : Les bénévoles doivent confirmer leurs affectations prévues si les heures doivent être enregistrées automatiquement
- À la création de nouvelles activités, régler par défaut la fonction “Auto-enregistrement d’heures” à “Activé” : Pour les nouvelles activités programmées, le paramètre par défaut pour les heures d’enregistrement automatique sera “Activé”.
- Cliquez sur le bouton [Enregistrer].
Paramètres individuels
Vous pouvez imposer à un bénévole une règle différente de celle fixée dans les autorisations globales.
- Commencez à taper le nom du bénévole dans la barre de recherche rapide située en haut à droite de l’écran
- Cliquez sur le nom du bénévole lorsqu’il apparaît dans la liste
- Dans l’onglet “Principal”, cliquez sur la rubrique “Divers”
- Dans la section “Paramètres de Bénévole”, définissez la “Permission d’enregistrer des heures” et/ou la “Permission d’horodateur” souhaitée pour le bénévole
- Cliquez sur le bouton [Sauvegarder].
Permettre aux bénévoles de consulter leurs champs de rétroaction
- Aller à : Configuration>>Paramètres de l’organisation>>Paramètres généraux
- Sous la rubrique “Paramètres d’établissement d’horaire et d’heures”, cochez la case à côté de “Permettre aux bénévoles d’affichers leurs champs de rétroaction enregistrés.”
- Cliquez sur le bouton [Sauvegarder].
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