Paramètres de l'organisation : Horodateur

Autorisations

Aller à : Configuration >> Paramètres de l’organisation >> Paramètres généraux
Sélectionnez dans la liste déroulante la permission par défaut pour l’enregistrement des heures (Impossible d’enregistrer des heures; Peut enregistrer des heures avec approbation; Peut enregistrer des heures sans approbation). Notez que ce paramètre peut être différent de celui que vous demandez aux bénévoles qui enregistrent des heures depuis l’onglet “Heures” de leur profil PageMonImpact.com.
Cliquez sur le bouton [Enregistrer]

Restrictions d’accès

Les restrictions relatives aux adresses IP s’appliquent à toutes les formes de horodateurs qui sont activées : régulières, express et mobiles.

Vous pouvez limiter l’utilisation de l’horodateur aux bénévoles qui se trouvent sur votre réseau. Cela signifie que vous pouvez leur permettre de s’identifier et de s’absenter sur l’horodateur mobile (avec leur ordiphone ou leur tablette) ou sur votre kiosque, tout en veillant à ce que cela ne se produise que lorsqu’ils sont dans vos locaux. Consultez votre équipe d’informatique pour obtenir de l’aide à ce sujet, car il s’agit d’une question technique

Allez à : Configuration >> Paramètres de l’organisation >> Paramètres généraux
Saisissez l’adresse IP externe / la plage CIDR (IPv4 et IPv6 sont tous deux pris en charge) de votre réseau.
Cliquez sur le bouton [Ajouter l’adresse IP / l’intervalle CIDR]. Vous pouvez ajouter plusieurs adresses, mais une à la fois.
Cliquez sur le bouton [Sauvegarder]

Pour supprimer une adresse IP, cliquez sur le bouton [X] à côté de l’adresse.

NOTE :

Vous pouvez obtenir votre adresse IP en cherchant sur Google “What’s my IP” depuis l’appareil qui exécutera l’horodateur. Il est également important de noter que les adresses IP peuvent changer. Vous devez vous adresser à votre équipe de TI pour savoir si vous avez une adresse IP statique. Si vous avez une adresse IP statique, elle ne changera pas. Dans le cas contraire, vous devrez peut-être mettre à jour votre liste de restrictions périodiquement pour qu’elle continue à fonctionner.

Installation du kiosque

On vous conseille de configurer l’ordinateur qui sera utilisé comme kiosque d’horodateur, afin que les bénévoles ne puissent pas voir l’URL de la pointeuse ni visiter d’autres sites web.

Directives

CHROME (Windows)

https://www.sitepoint.com/google-chrome-kiosk-mode/

Fermez toute session en cours d’exécution du navigateur Google Chrome
Créez un raccourci sur le bureau pour l’exécutable Google Chrome et nommer le “Horodateur”
Modifiez le raccourci (propriétés) et changez la valeur de “Target” (en conservant tout préfixe de répertoire avant l’exécutable “chrome.exe”) à : chrome.exe -kiosk https://app.betterimpact.com/Login/VolunteerTimeclock
Cliquez sur votre nouveau raccourci
Appuyez sur [Alt+F4] sur votre clavier pour fermer le kiosque

EDGE (Windows)

https://docs.microsoft.com/en-us/deployedge/microsoft-edge-kiosk-mode

Fermez toute session de navigateur
Créez un raccourci sur le bureau pour l’exécutable Edge et nommer le “Horodateur”
Modifiez le raccourci (propriétés) et changez la valeur de “Target” (en conservant tout préfixe de répertoire avant l’exécutable “msedge.exe”) à: msedge.exe” –kiosk https://app.betterimpact.com/Login/VolunteerTimeclock
Cliquez sur votre nouveau raccourci
Appuyez sur [Alt+F4] sur votre clavier pour fermer le kiosque

INTERNET EXPLORER (Windows)

https://support.microsoft.com/kb/154780

Fermez toute session de navigateur
Créez un raccourci sur le bureau pour l’exécutable Internet Explorer et nommer le “Horodateur”
Modifiez le raccourci (propriétés) et changez la valeur de “Target” (en conservant tout préfixe de répertoire avant l’exécutable “iexplore.exe”) à: iexplore.exe -k https://app.betterimpact.com/Login/VolunteerTimeclock
Cliquez sur votre nouveau raccourci
Appuyez sur [Alt+F4] sur votre clavier pour fermer le kiosque

MOZILLA FIREFOX (Windows)

https://support.mozilla.org/en-US/kb/firefox-enterprise-kiosk-mode

Fermez toute session de navigateur
Créez un raccourci sur le bureau pour l’exécutable Mozilla Firefox et nommer le “Horodateur”
Modifiez le raccourci (propriétés) et changez la valeur de “Target” (en conservant tout préfixe de répertoire avant l’exécutable “firefox.exe”) à: firefox.exe -kiosk https://app.betterimpact.com/Login/VolunteerTimeclock
Cliquez sur votre nouveau raccourci
Appuyez sur [Alt+F4] sur votre clavier pour fermer le kiosque

SAFARI (iPad)

Sur votre iPad, allez à Paramètres >> Général >> Restrictions
1. Dans la section “Autoriser”, activez Safari et désactivez tout le reste
2. Dans la section “Contenu autorisé”, cliquez sur “Sites web”
  1. Cochez “Sites web spécifiques”
  2. Supprimez tous les sites web qui se trouvent dans la section “N’autorisez que ces sites” en cliquant dessus, en appuyant sur le “X” dans la boîte URL et en cliquant sur “Terminé”
  3. Cliquez sur “Ajouter un site web”
    1. Saisissez le titre “Timeclock”
    2. Saisissez l’URL : https://app.betterimpact.com/
Allez à Paramètres >> Général >> Accessibilité >> Accès guidé (en bas de la page, sous “APPRENTISSAGE”)
1. Activer “l’accès guidé”
2. Cliquez sur “Paramètres du code d’accès”
  1. Cliquez sur “Définir un code pour l’accès guidé”
  2. Saisissez le code d’accès pour verrouiller l’accès guidé
  3. Saisissez à nouveau le code d’accès
Lancez Safari et appuyez immédiatement trois fois sur le bouton “Accueil” de l’iPad
1. Lorsque l’interface d’accès guidé apparaît, appuyez sur “Démarrer”
2. Naviguer sur : https://app.betterimpact.com/Login/VolunteerTimeclock

Remarque : si votre iPad reste bloqué en mode “Accès guidé”, vous devrez effectuer un “redémarrage forcé” en appuyant simultanément sur les boutons [Accueil] et [Veille] pendant 15 secondes. Votre iPad s’éteindra alors. Appuyez sur le bouton [Veille] et maintenez-le enfoncé pour redémarrer votre iPad. Dès lors vous pourrez utiliser votre code d’accès pour désactiver l'”accès guidé”.